Akşamüstü binanın kapı girişinde yönetici olarak hesap makinesine bakıyorsunuz: yeni kapıcının net maaş talebi, SGK primleri, işsizlik sigortası, kıdem yükümlülükleri ve aidata nasıl yansıtılacağı… Hangi kalemi nasıl hesaplayacağınızı bilmediğiniz için yönetim kurulu sorusuna net cevap veremiyorsunuz. Bu rehber, 2026 güncel uygulamaları ve pratik bir örnek üzerinden adım adım açıklıyor.
Hangi kalemler kapıcı ücretinin toplam maliyetini oluşturur?
Bir kapıcının işveren açısından toplam maliyeti sadece maaş değildir. Temel kalemler:
- Çalışanın brüt ücret (sözleşme ile belirlenen)
- Sosyal güvenlik primi (işveren payı) — SGK primleri
- İşsizlik sigortası işveren payı
- Gelir vergisi stopajı ve damga vergisi (brüt üzerinden hesaplanan kesintiler)
- Kıdem tazminatı için işverenin dönemsel yükümlülüğü (ayrılma/hesaplama anında ödeme) ve yıllık karşılık
- Yıllık izin ücretleri, fazla mesai, yakacak/prim/ikramiye gibi değişken ödemeler
- Bordro maliyeti, varsa SGK idari yükler ve iş sağlığı-güvenliği giderleri
Netten brüte çevirme: hangi adımları izlemelisiniz?
Kapıcı net maaş talep ettiyse, önce brütü hesaplamak gerekir. Genel adımlar:
- Net maaşı alın.
- Çalışanın SGK işçi payı (%14 gibi) ve işsizlik işçi payını (%1 gibi) geri ekleyin — bu kesintiler brütü küçültür, dolayısıyla brütü bulmak için net + kesintiler formülü gerekir.
- Gelir vergisi matrahını brüt üzerinden hesaplayın; vergi dilimini uygulayın ve nete etkisini hesaplayın.
- Damga vergisi ve diğer yasal kesintileri ekleyin.
Pratikte hesaplama ara adımları karmaşık olabileceği için bir bordro tablosu veya yazılım kullanmak hata riskini azaltır.
İşveren maliyeti nasıl hesaplanır? Örnek 2026 hesaplaması
Aşağıda örnek bir hesaplama gösterilmektedir. (Not: oranlar örnek amaçlı; kesin oranlar için güncel SGK/Gelir İdaresi tablolarını kontrol edin.)
| Kalem | Tutar |
|---|---|
| Brüt ücret | 20.000 TL |
| SGK işveren payı (%20) | 4.000 TL |
| İşsizlik işveren payı (%2) | 400 TL |
| Kıdem tazminatı aylık karşılık (ortalama %8,33 yıllık birikim için) | 1.666 TL |
| Yıllık izin ve fazla mesai tahmini aylık karşılık | 500 TL |
| Toplam işveren maliyeti | 26.566 TL |
Bu örnekle; yönetim sözleşmesi veya aidat planlamasında kapıcı için ayırmanız gereken toplam yükün brütten belirgin şekilde yüksek olacağını görürsünüz.
Kıdem tazminatı: satış/devir durumunda kim öder?
Kıdem tazminatı sorunu sık karşılaşılan bir çarpışma noktasıdır. Kat Mülkiyeti Kanunu özel bir hükümler getirmez; iş ilişkisi İş Kanunu kapsamında değerlendirilir. Pratikte:
- Eğer yönetici/yönetim kurulu işveren statüsündeyse ve kapıcı iş sözleşmesi yönetim tarafından feshediliyorsa kıdem tazminatı işverence ödenir.
- Binanın satışı ya da bağımsız bölüm devri söz konusu olduğunda taraflar arasındaki devir sözleşmesine göre devreden/devralan sorumluluğu belirlenir. Bu konuda genel uygulama: devir sırasında açık bir düzenleme yoksa, önceki işveren dönemine ilişkin yükümlülükler (kıdem gibi) önceki işverenin sorumluluğunda kalabilir; ancak uygulamada devredenin devralana rücu imkanı ve alacakların devre ilişkin protokolle düzenlenmesi yaygındır.
Kapıcı giderini aidata yansıtma: KMK m.20 çerçevesi
Kat Mülkiyeti Kanunu m.20, ortak giderlerin paylaştırılmasını düzenler. Kapıcı giderleri genellikle ortak gider kategorisindedir ve yönetim planına veya genel kurul kararına göre arsa payı ya da eşit paylaşım yöntemine göre aidata yansıtılır. Uygulama adımları:
- Genel kurulda kapıcı istihdamı ve gider paylaşım yöntemini (arsa payı/sayı) karara bağlayın.
- Bordro ve SGK belgelerini düzenli tutun; aidat hesaplamasında maliyeti aylık olarak dağıtın.
- Değişken kalemler (fazla mesai, yakacak, prim) için açık kural belirleyin; kural yoksa itiraz riski doğar.
Bu süreci dijitalleştirmek ve aidat dağılımını şeffaflaştırmak isterseniz BYönetim gibi bir yönetim yazılımı ile 6 ay ücretsiz deneyerek bordro ve aidat entegrasyonunu kolaylaştırabilirsiniz: https://byonetim.com.tr/create-building-step-1.
Kapıcı hakları: yıllık izin, çalışma saatleri ve fazla mesai
Kapıcı da İş Kanunu kapsamında çalışan olarak yıllık izin, fazla mesai, hafta tatili ve resmi tatil haklarına sahiptir. Yönetici olarak dikkat edilmesi gerekenler:
- Yıllık izin süreleri çalışma süresine göre belirlenir; kullanılmayan izinlerin ücret karşılığı ödenmesi gerekir.
- Fazla mesai ve gece çalışmaları için prim ödemesi yapılmalı veya serbest zaman düzenlenmelidir.
- Çalışma süreleri ve nöbet düzeni sözleşmede açık yazılmalı; belirsizlik uyuşmazlık kaynağıdır.
Sıkça Sorulan Sorular
Kapıcı net maaşı 18.000 TL ise brüt nasıl hesaplanır?
Netten brüte hesaplama için işçi SGK ve işsizlik payı, gelir vergisi ve damga vergisi gibi kesintiler geriye doğru uygulanır; kesin sonuç için güncel oranlarla bordro hesaplaması yapmanız gerekir.
Kıdem tazminatı kapıcı ayrıldığında kim tarafından ödenir?
Genel kural: işveren (yönetim) öder. Ancak bina satışı veya devri durumunda devir sözleşmesiyle sorumluluk devredilmiş olabilir; protokole bakın ve gerektiğinde hukuki destek alın.
Kapıcı giderleri aidata arsa payına göre mi yansıtılır?
KMK m.20 uyarınca ortak gider paylaşımı yönetim planı veya genel kurul kararına göre yapılır; arsa payı veya sayı esasları karar ile belirlenir.
Fazla mesai ücretleri aidata nasıl yansır?
Fazla mesai işverene maliyet olarak yansır; genel kurulca kabul edilen paylaşım usulüne göre aidata dağıtılabilir. Değişken ödemeler için açık bir gündem ve kayıt sistemi olması önerilir.
Kapıcı işe giriş SGK bildirgesi nasıl yapılmalı?
İşe giriş bildirgesi, işveren tarafından göre işe başlama tarihinde e-Devlet/SGK sistemine bildirilmelidir. Hatalı bildirge durumunda SGK ve bordro düzeltmeleri için SGK rehberleri ve iş hukuku uzmanları takip edilmelidir.
