Kat malikleri kurulu, yıllardır çalışan kapıcının performansından memnun değildi ve "artık onunla çalışmayalım" kararı aldı. Yönetici ertesi gün kapıcıya "yarından itibaren gelme" dedi. Birkaç ay sonra apartman, ödenmemiş ihbar ve kıdem tazminatı için açılan davayla karşılaştı. Kapıcıyı işten çıkarmak, doğru usul izlenmediğinde apartmana ağır maliyet çıkarır. Bu rehberde feshi kurallara uygun, ceza ve dava riskini azaltarak nasıl yöneteceğinizi anlatıyoruz.
İşveren kim, kararı kim verir?
Kapıcının işvereni kat malikleridir; fesih kararı pratikte kat malikleri kurulu veya yönetim planının yetkilendirdiği yönetici tarafından alınır. Önemli bir karar olduğundan, çıkarma kararının karar defterine işlenmesi ve dayanağının kayıt altına alınması ileride ispat açısından kritiktir.
İhbar süresi ve ihbar tazminatı
Belirsiz süreli iş sözleşmesini fesheden taraf, karşı tarafa önceden bildirimde bulunmak zorundadır. 4857 sayılı İş Kanunu m.17'ye göre ihbar süreleri kıdeme göre değişir:
| Çalışma süresi | İhbar süresi |
|---|---|
| 6 aydan az | 2 hafta |
| 6 ay - 1,5 yıl | 4 hafta |
| 1,5 yıl - 3 yıl | 6 hafta |
| 3 yıldan fazla | 8 hafta |
Apartman bu süreyi beklemeden kapıcıyı hemen çıkaracaksa, ihbar süresine ait ücreti ihbar tazminatı olarak peşin ödemek zorundadır. "Yarın gelme" deyip hiçbir ödeme yapmamak en sık yapılan ve en pahalıya mal olan hatadır.
Hangi fesih kıdem tazminatı doğurur?
Geçerli sebeple yapılan normal fesihte (kapıcının performansı, davranışı, apartmanın hizmete ihtiyaç duymaması gibi) işçi 1 yılını doldurmuşsa kıdem tazminatına hak kazanır. Ancak kapıcının ahlak ve iyi niyet kurallarına aykırı davranışı (örneğin hırsızlık, güveni kötüye kullanma, devamsızlık) nedeniyle İş Kanunu m.25/II uyarınca haklı feshedilirse kıdem tazminatı doğmayabilir.
- Fesih sebebini netleştirin: geçerli sebep mi, haklı sebep mi?
- Haklı sebep varsa olayı tutanak, tanık ve belgeyle kayıt altına alın.
- Haklı fesihte yasal hak düşürücü süreye (öğrenmeden itibaren 6 iş günü) dikkat edin.
- Geçerli fesihte ihbar süresi tanıyın veya ihbar tazminatını ödeyin.
- Kıdem, kullanılmayan yıllık izin ve diğer alacakları hesaplayıp ödeyin.
- İşten ayrılış bildirgesini SGK'ya 10 gün içinde verin.
Lojman (kapıcı dairesi) nasıl boşaltılır?
Kapıcıya görev gereği tahsis edilen daire, iş sözleşmesine bağlı bir tahsistir. İş ilişkisi sona erince kapıcının dairede oturma hakkı da kural olarak sona erer. Ancak fesihten sonra kapıcıya makul bir taşınma süresi tanınması beklenir; kilidini değiştirip eşyasını kapıya koymak gibi fiili yöntemler hukuka aykırıdır ve ayrı sorumluluk doğurur. Boşaltmada anlaşmazlık çıkarsa yasal yola başvurun, kendiliğinden tahliye yapmayın.
Süreci kayıt altına almak maliyeti düşürür
İşten çıkarma davalarında apartmanı zora sokan şey çoğu zaman eksik kayıttır: bildirim yapılmamış, tutanak tutulmamış, ödemeler belgelenmemiştir. Personel özlük bilgilerini, bordroyu, izin ve ödeme kayıtlarını düzenli tutmak hem yöneticiyi hem de kat maliklerini korur. BYönetim ile personel ve bordro kayıtlarını dijital tutarak kapıcının özlük dosyasını, ödeme geçmişini ve tazminat hesaplarını tek panelde saklayabilir, fesih anında elinizde belgelenmiş bir geçmiş bulundurabilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
Kapıcıyı hemen işten çıkarabilir miyim?
Geçerli sebeple çıkarmada ihbar süresi tanımanız veya ihbar tazminatını peşin ödemeniz gerekir. Sadece haklı sebebin bulunduğu ve belgelendiği hallerde bildirimsiz fesih mümkündür.
İhbar tazminatı ile kıdem tazminatı aynı şey mi?
Hayır. İhbar tazminatı, bildirim süresine uyulmadan yapılan fesihte ödenir. Kıdem tazminatı ise belirli şartlarla, çalışılan her yıl için ayrı ödenir. İkisi birlikte de doğabilir.
Kapıcı haklı sebeple çıkarılırsa tazminat alır mı?
İş Kanunu m.25/II kapsamında ahlak ve iyi niyete aykırı davranış belgelenirse kıdem tazminatı doğmayabilir. Ancak ispat yükü işverendedir; belge yoksa risk apartmandadır.
İşten çıkarılan kapıcı kaç günde daireyi boşaltmalı?
Görev tahsisli dairede oturma hakkı iş ilişkisiyle sona erer; ancak makul taşınma süresi tanınır. Kendiliğinden tahliye yasaktır; anlaşmazlıkta yasal yola başvurun.
İşten ayrılış SGK bildirimi ne zaman yapılır?
Sigortalı işten ayrılış bildirgesi, iş ilişkisinin sona erdiği tarihten itibaren 10 gün içinde SGK'ya verilmelidir.
