Genel kurula yetişmeye çalışırken kapı zilinin çalınması, yönetici elindeki listeyi açıyor ama bazı maliklerin adı eksik: toplantıdan sonra itiraz geliyor ve alınan kararların hukuki geçerliliği tartışmaya açılıyor. Bu rehber, hazirun (çağrı) listesinin doğru hazırlanması, eksiklik/itiraz durumunda atılacak adımlar ve 2026 uygulama pratiklerini somut anlatır.
Hazirun nedir, neden önemlidir?
Hazirun veya çağrı listesi, kat malikleri kuruluna katılanların ad, soyad, bağımsız bölüm numarası ve arsa paylarını içeren kayıttır. Karar yeter sayısının hesabında temel delildir; eksik veya hatalı düzenlenmesi alman kararların iptaline yol açabilir.
Hazirun nasıl hazırlanır? Adım adım
Hazirun hazırlarken amaç; toplantıya katılanların kimlik ve arsa paylarını açık, okunaklı ve doğrulanabilir biçimde kaydetmektir.
- Toplantı çağrısındaki gün, saat ve yerde hazır bulunulması sağlanır.
- Toplantı başında katılanların isim, bağımsız bölüm numarası ve arsa payları tek tek yazılır veya elektronik kayıt alınır.
- Hazirun hem sayı (kişi/bağımsız bölüm) hem de arsa payı bazında toplamları gösterir.
- Toplantı sonuna doğru hazirun katılımcılar tarafından imzalanır; imza atmayanlar için tutanak tutulur.
- Hazirun karar defterine eklenir veya dijital ortamda saklanırsa erişim ve değişmezlik sağlanır.
İmzalar, noter, dijital kayıt ve delil değeri
Geleneksel uygulamada hazirun imzalanır; noter onayı zorunlu değildir. Ancak imza atılmaması, itirazlara açık kapı bırakır.
- Noter tasdiki: KMK doğrudan öngörmez; ancak kritik toplantılarda (ör. yönetim planı değişikliği, ağır mali kararlar) taraflar delil için noter tercih edebilir.
- Dijital kayıtlar: Elektronik hazirun uygulanıyorsa katılımcıların kimlik doğrulaması ve değişmezlik (log kaydı) kritik.
İtiraz süreci: Hangi hallerde, kim ne zaman itiraz edebilir?
Hazirunla ilgili itirazlar çoğunlukla şu hallerde doğar: bir malik listede yer almamış, arsa payı yanlış yazılmış, vekâlet usulüne aykırılıklar veya toplantı çağrısı hatalı yapılmış.
- Kimler itiraz edebilir: Toplantıya katılmış veya katılmak istemiş kat malikleri ile toplantı çağrısından zarar gördüğünü iddia eden malik/vekili.
- Süre: Birçok uyuşmazlıkta, karara karşı dava açma süresi (ör. iptal davası) için süreler söz konusudur; somut durum farklılık gösterir, bu yüzden uzman görüşü gereklidir.
- İtirazın şekli: Öncelikle yöneticiye yazılı bildirim yapılması, belgeleme talep edilmesi ve gerekirse karar kayıtlarına şerh düşülmesi uygulamada etkilidir.
Hazirun hatası varsa kararlar geçersiz mi?
Hazirun hatası tek başına her zaman tüm kararları geçersiz kılmaz; mahkeme kararı, hatanın niteliğine ve kararın alınmasındaki etkisine göre değerlendirme yapar. Örneğin arsa payı hesap hatası kararın niteliğine etki etmişse iptal ihtimali daha yüksektir.
| Hata Türü | Muhtemel Sonuç |
|---|---|
| İsim eksikliği (küçük hata) | ✅ Kararın çoğunluğunu etkilemiyorsa genelde düzeltilebilir. |
| Arsa payı yanlış yazılmış (maddi hata) | ✅ Önemli mali kararlar için iptal nedeni olabilir. |
Pratik öneriler: Yönetici ve denetçiler için kontrol listesi
Toplantı öncesi ve sonrası uygulama kolaylığı için somut adımlar:
- Çağrı davetinde hazirun hazırlanacağı bilgisi verilsin.
- Toplantı başında katılanlar tek tek çağrılıp bilgileri teyit edilsin.
- İmza atmayanlar için kısa bir tutanak tutulup haziruna eklensin.
- Arsa payı bilgileri tapu kayıtlarından veya yönetim planından teyit edilsin.
- Karar defterine hazirun eklensin; dijital saklama tercih ediliyorsa erişim logu tutulmalı.
Bu süreci dijitalleştirmek isterseniz
Hazirun ve karar defteri kayıtlarının düzenli, erişilebilir ve değişmez şekilde saklanması süreçleri kolaylaştırır. Bu amaçla kullanılan yönetim yazılımları toplantı çağrısı, hazirun listesi ve karar defteri entegrasyonuyla hata riskini azaltır. Bu süreci dijitalleştirmek isterseniz BYönetim gibi çözümler toplantı daveti, hazirun kaydı ve karar defteri modülleri sunar: https://byonetim.com.tr/create-building-step-1.
Sıkça Sorulan Sorular
Hazirunda imza olmazsa kararlar kesinlikle iptal olur mu?
Kesin değildir. İptal mahkeme takdirindedir; imza eksikliği kararların geçerliliğini zayıflatır ama her zaman iptal nedeni olmaz.
Hazirun hazırlanırken arsa payı yanlış yazıldı, ne yapmalıyım?
Hatanın niteliğine göre öncelikle yöneticiye yazılı itiraz edin; önemli mali kararlar varsa hukuki değerlendirme için avukatla görüşün.
Toplantıya katıldım ama hazirunda adım yok, hangi adımları atmalıyım?
Toplantı tutanağına veya karar defterine şerh düştürülmesini talep edin ve yöneticiden yazılı düzeltme isteyin. Gerekirse itiraz ve delil toplama için hukuki destek alın.
Noter tasdiki gerekli mi, her toplantıda yapılmalı mı?
Kanunen zorunlu değildir; ancak kritik kararlar veya yoğun ihtilaf riskinde taraflar delil amaçlı noter tasdiki tercih edebilir.
Dijital hazirun delil olur mu?
Olur, ancak kimlik doğrulaması, değişmezlik kaydı (log) ve erişim güvenliği sağlanmalı; aksi durumda itirazlara açık olabilir.
