TBMM Genel Kurulunda kabul edilen yeni yasa teklifiyle birlikte apartman ve site yönetimlerinde tamamen yeni ve şeffaf bir döneme giriliyor. Fahiş aidat artışlarına dur demeyi hedefleyen bu güncel düzenleme, site yöneticilerinin tek başına karar alma ve aidat belirleme yetkisini ortadan kaldırarak, inisiyatifi doğrudan kat maliklerine bırakıyor.
İşletme Projelerine Genel Kurul Onayı Şartı
Yeni kanunla birlikte yöneticilerin görev tanımlarında çok net sınırlandırmalara gidildi. Artık bir site yöneticisi; bakım, onarım, temizlik, asansör, sigorta veya ortak alan giderleri için toplayacağı avans miktarını kendi başına belirleyemeyecek. Hazırlanan işletme projesinin ve talep edilecek aidat avanslarının kesinlikle kat malikleri genel kurulunda onaylanması gerekecek. Böylece mülk sahipleri, nereye ne kadar ödeme yapacaklarını önceden bilip bu karara doğrudan iştirak etmiş olacaklar.
Geçici Bütçelerde Yeniden Değerleme Oranı Sınırı
Mevcut bir işletme projesi genel kuruldan geçemezse veya henüz onaylanmamışsa, yöneticinin en geç üç ay içinde geçici bir bütçe hazırlaması zorunlu kılındı. Bu geçici bütçe, site sakinlerine imza karşılığı veya taahhütlü mektupla resmen bildirilecek ve yine üç ay içinde genel kurulda karara bağlanacak. Düzenlemenin en çok rahatlatan kısmı ise bu geçici süreçteki zam oranlarına getirilen kota oldu. Eğer sistemde işlemeye devam eden eski bir bütçe varsa, yeni geçici aidat bedeli bir önceki yılın yeniden değerleme oranını kesinlikle aşamayacak.
Yönetim Planı Değişikliklerinde Üçte İki Çoğunluk
Kanun tasarısı, site ve toplu yapıların anayasası niteliğinde olan yönetim planlarının değiştirilmesini de güvence altına alıyor. Alınan karara göre, yönetim planında herhangi bir değişikliğe gidilebilmesi için toplu yapı temsilciler kurulu üyelerinin temsil ettikleri bağımsız bölümlerin tam sayısının üçte ikisinin oyu şart olacak. Bu kurala aykırı olan hiçbir yönetim planı hükmü geçerli sayılmayacak.
Şeffaf Süreçler ve Dijitalleşmenin Önemi
Bu yeni yasal düzenlemelerle birlikte sitelerde şeffaflık maksimum seviyeye çıkarken, yönetim süreçlerinin hatasız yürütülmesi de yasal bir zorunluluk halini alıyor. Kararların tebliği, bütçe onay süreçleri, personelin mesai hesaplamaları ve sıfır hatayla yürütülmesi gereken şeffaf bir ödeme takibi, yeni dönemin en kritik unsurları olacak. Hem kanuni sınırlara uymak hem de kat maliklerine hesap verebilir, düzenli bir yapı sunmak, apartman ve sitelerde doğru araçlarla yönetilen profesyonel bir sistemin kurulmasını her zamankinden daha önemli kılıyor.
