Kapıcıya 2026'da Ne Kadar Maaş Verilir?

2026 yılında apartman ve site yöneticilerinin en sık sorduğu soru, kapıcıya tam olarak ne kadar maaş ödenmesi gerektiğidir. Cevap "asgari ücret" demek yeterli değildir; çünkü kapıcı maaşı normal işçiden farklı şekilde hesaplanır. Gelir vergisi muafiyeti, damga vergisi muafiyeti, kapıcı dairesi vergi etkisi ve SGK kesintilerinin tamamı bir araya geldiğinde rakamlar değişir. Bu yazıda 1 Ocak 2026'dan itibaren geçerli asgari ücret, gerçek bordro örneği, işverenin toplam maliyeti ve sık yapılan hesaplama hatalarını kaynaklı mevzuat ile birlikte açıklıyoruz.

2026 Asgari Ücret Rakamları

Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı 30 Aralık 2025 tarihli açıklamasıyla 1 Ocak 2026'dan itibaren geçerli asgari ücreti şöyle belirledi:

1. Brüt aylık: 33.030,00 TL
2. Net aylık (asgari ücretli kapıcı): 28.075,50 TL
3. Günlük brüt: 1.101,00 TL
4. Saatlik brüt: 146,80 TL

Normal işçide net asgari ücret 26.005,50 TL iken kapıcıda 28.075,50 TL olmasının sebebi vergi muafiyetidir. Aşağıda detayını açıklıyoruz.

Kapıcının Vergi Muafiyeti: Niçin Farklı?

Gelir Vergisi İstisnası (GVK m.23/6)

193 sayılı Gelir Vergisi Kanunu m.23/6 hükmü: "Köy muhtarları ile köylerin kâtip, korucu, imam, bekçi ve benzeri hizmetlilerine köy bütçesinden ödenen ücretler ile çiftçi mallarını koruma bekçilerinin ücretleri ile özel kanunlarına göre barınma, beslenme ve giyim ödeneklerinden yararlananların bu ödenekleri ve hizmetçilerin ücretleri ile konut kapıcıları, kalorifercilere yapılan ücret ödemeleri gelir vergisinden istisnadır."

Pratik anlamı: Konut kapıcısının ücretinden gelir vergisi kesilmez. Bu istisna 1980'lerden beri yürürlüktedir.

Damga Vergisi İstisnası

488 sayılı Damga Vergisi Kanununa ekli (2) sayılı Tablonun IV/34 fıkrası: "Konut kapıcılarına ödenen ücretler ve bunlarla ilgili kâğıtlar damga vergisinden istisnadır." Bu hüküm 5535 sayılı Kanun'la 8 Temmuz 2006'dan itibaren yürürlüğe girmiştir.

Sonuç: Kapıcının ücretinden binde 7,59 damga vergisi de kesilmez.

SGK Kesintileri (Tek Kesinti)

Kapıcının brüt maaşından yalnızca SGK kesintileri yapılır:

1. SGK işçi payı: %14
2. İşsizlik sigortası işçi payı: %1
3. Toplam kesinti: %15

Normal işçide ayrıca %15 gelir vergisi + binde 7,59 damga vergisi de kesildiği için toplam kesinti %30'u aşar. Kapıcıda kesinti sadece %15'tir.

Asgari Ücretli Kapıcı Bordrosu Örneği (Ocak 2026)

İşverenin (Apartmanın) Toplam Maliyeti

Apartmanın kapıcı için ödediği gerçek tutar net maaştan ibaret değildir. Brüt maaş üzerine işveren payları eklenir:

Konut kapıcılarında 5 puanlık SGK işveren teşviki uygulanabilir (5510 sayılı Kanun m.81/I-ı). Bu teşvikten yararlanan apartmanlarda aylık maliyet yaklaşık 38.890 TL'ye düşer. Teşvikten yararlanmak için Kolay İşverenlik kapsamında olmak ve SGK'ya borç bulunmamak gerekir.

Yıllık Toplam Maliyet

Asgari ücretli bir kapıcı için yıllık toplam maliyet hesabı (teşviksiz):

1. Aylık maliyet: 40.544,33 TL
2. 12 ay: 486.531,96 TL
3. Kıdem tazminatı karşılığı (1 aylık brüt): 33.030,00 TL
4. Yıllık gerçek maliyet: yaklaşık 519.500 TL

Kapıcı Dairesi Vergi ve SGK Etkisi

SGK Hesabına Eklenmez

Yargıtay 9. Hukuk Dairesi'nin yerleşik içtihadı ve SGK uygulaması: Kapıcıya tahsis edilen daire aylık SGK matrahına eklenmez. Yani daire kullanımı için ayrıca prim ödenmez.

Tazminat Hesabına Eklenir

Önemli istisna: Kıdem ve ihbar tazminatı hesabında kapıcı dairesinin emsal kira değeri giydirilmiş ücrete eklenir. Yargıtay 9. HD E.2018/3429, K.2019/6451 sayılı karar bunu net belirtir.

Örnek: Kapıcı dairesinin aylık emsal kira değeri 8.000 TL ise, kıdem tazminatı hesabında giydirilmiş brüt 33.030 + 8.000 = 41.030 TL üzerinden hesaplanır.

2026 Kıdem Tazminatı Tavanı

Memur maaş katsayılarına bağlı olarak belirlenen kıdem tazminatı yıllık tavanı:

1. 1 Ocak - 30 Haziran 2026: 64.948,77 TL
2. 1 Temmuz 2026'dan itibaren yeniden güncellenir.

Asgari ücretli kapıcı için yıllık 41.030 TL giydirilmiş ücret tavanın altında kaldığı için tam tutar ödenir.

Sık Yapılan Hesaplama Hataları

Hata 1: Normal İşçi Bordrosu Uygulamak

Bazı yöneticiler kapıcıya da normal işçi gibi gelir vergisi hesaplayarak %30 kesinti yapıyor. Bu hatadır; kapıcıdan gelir vergisi kesilmemelidir. Hatalı kesinti varsa kapıcı, geriye dönük olarak fazla kesintiyi geri talep edebilir; mahkeme bu talebi kabul eder.

Hata 2: SGK Matrahına Daire Eklemek

Kapıcı dairesini aylık SGK matrahına eklemek apartmana fazladan prim ödetir. Daire SGK matrahına dahil değildir, yalnızca tazminat hesabında giydirilmiş ücrete eklenir.

Hata 3: Aylık Maliyeti Sadece Net Maaş Olarak Görmek

"Kapıcıya 28.075 TL veriyoruz" hesabı eksiktir. Gerçek aylık maliyet 40.544 TL'dir (işveren primleri dahil). Yıllık kıdem tazminatı karşılığı da hesaba katılmalıdır.

Hata 4: Fazla Mesai Hesabı Yapmamak

4857 sayılı İş Kanunu m.41 fazla mesai ücretini düzenler. Haftalık 45 saati aşan çalışmalar için saatlik ücretin %50 zamlı ödenmesi gerekir. Pazar ve resmi tatil çalışması çift ücretle ödenir (m.47).

Ek Ödemeler ve Sosyal Yardımlar

Bazı apartmanlar kapıcıya ek olarak şunları sağlar:

1. Yakacak yardımı: Kış aylarında doğalgaz veya kömür bedeli karşılığı. Genelde nakit verilirse SGK matrahına eklenir.
2. Yemek yardımı: Günlük belirli tutara kadar SGK ve gelir vergisinden istisnadır (2026 itibarıyla günlük 158,29 TL'ye kadar).
3. Ulaşım yardımı: Toplu taşıma kart bedeli üzerinden istisnadır.
4. Doğum yardımı, ikramiye: Brüt ücrete dahil edilir ve SGK matrahında dikkate alınır.

Tüm ek ödemeler kıdem tazminatı hesabında giydirilmiş ücrete dahil edilir.

Kolay İşverenlik: Konut Kapıcıları İçin Basitleştirilmiş Sistem

Konut kapıcısı çalıştıran apartmanlar için 1 Mart 2019'dan itibaren Kolay İşverenlik uygulaması mevcuttur. E-Devlet üzerinden başvurulur. Avantajları:

1. Aylık SGK ve vergi beyannamesi yerine basitleştirilmiş aylık bildirim
2. 5 puanlık SGK işveren teşvikinden yararlanma
3. Mali müşavir zorunluluğu hafifler (gerekli değildir ama tavsiye edilir)
4. SGK işyeri tescili daha hızlı (1 günde)

Sıkça Sorulan Sorular

Kapıcıya asgari ücret üstünde maaş ödeyebilir miyim?

Elbette. Asgari ücret zemindir, üstüne tanımlanan tutar geçerlidir. Kat malikleri kurul kararıyla kapıcıya örneğin 35.000 TL brüt belirlenebilir. Ancak vergi muafiyeti yalnızca konut kapıcılığı tanımına uygunsa devam eder.

Vergi muafiyeti hangi kapıcılarda geçerli değildir?

Gelir Vergisi Kanunu m.23/6 yalnızca konut kapıcısı için istisna tanır. Bir iş hanı, plaza veya tamamen ticari binadaki kapıcının ücreti normal işçi gibi vergilendirilir. Karma yapı (konut + dükkân) içeren bir binada, kapıcının konut kısmına hizmet verdiği oranda muafiyet uygulanır.

Kapıcı asgari ücretten az alabilir mi?

Hayır. 4857 sayılı İş Kanunu m.39 asgari ücretin altında ücret tespit edilemeyeceğini düzenler. İhlal halinde işverene idari para cezası kesilir; eksik ödenen kısım kapıcıya geriye dönük ödenir.

Kapıcıya günlük çalışma saati nasıl belirlenir?

Konut Kapıcıları Yönetmeliği m.10 günlük çalışma süresinin haftalık 45 saati geçmeyecek şekilde belirleneceğini düzenler. Pratikte hafta içi günde 6-8 saat çalışma yaygındır. Kapıcının evi binadadır ama bu sürekli çalıştığı anlamına gelmez; mesai dışı yapılan iş fazla mesai sayılır.

Kapıcı maaşı kim tarafından ödenir?

Apartman yönetimi adına yönetici öder. KMK m.20 uyarınca kapıcı, bahçıvan, bekçi giderlerine kat malikleri eşit olarak katılır (arsa payı oranında değil). Yani 20 daireli apartmanda kapıcı maliyeti her daireye aynı oranda yansıtılır.

Bordro hazırlamayı kim yapar?

Yönetici işveren vekilidir, sorumluluk ondadır. Pratikte mali müşavirden veya bina yönetim hizmet şirketinden hizmet alınır. Kolay İşverenlik kapsamında basit beyannamelerle mali müşavirsiz de yürütülebilir.

Yıllık zamlı maaş nasıl belirlenir?

Asgari ücretli kapıcının maaşı, 1 Ocak'ta açıklanan asgari ücret zammı oranında otomatik artar. Asgari ücretten yüksek maaş alan kapıcı için kat malikleri kurul kararıyla zam belirlenir; yönetim planında özel hüküm yoksa uygulanır.

Kapıcının primleri ne zaman yatırılır?

SGK primi takip eden ayın sonuna kadar yatırılır. Geciktirme halinde gecikme cezası ve faiz uygulanır; ayrıca SGK 5 puanlık teşviki kaybedilir.

Kapıcı emekli olunca maaşı kesilir mi?

Kapıcı emekli olduktan sonra çalışmaya devam edebilir. Bu durumda Sosyal Güvenlik Destek Primi (SGDP) kapsamında prim ödenir (toplam %32 oran civarı). Maaş ödemeleri devam eder; emeklilik aylığı + maaş birlikte alınabilir.

Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır, hukuki danışmanlık yerine geçmez. Somut bir uyuşmazlıkta mali müşavirinize veya avukatınıza başvurmanız önerilir.